Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale ! 

A propos de MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale. 

Nos 400 collaborateurs œuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d’activités :  

• « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé. 

• « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires. 

• « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries. 

• « Engineering et verdissement d’infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering. 

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants. 

Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires. 

Ce qui nous réunit chez MANERGY ?

La volonté d’agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur ! 

Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque…), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe. 

En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel. 

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :    

Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le

Lyon (69)

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

• Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements

• Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)

• Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, attestations employeurs, suivi des formations, …)

• Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction du mémoire technique,…)

• Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,…)

Diplômes : vous êtes issu(e) d’une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d’entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente

Compétences techniques requises :

• La maitrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable

• Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale

•  Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)

• Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)

• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

• Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe

• Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent

• Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles

• Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : 

• Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH

• Un entretien avec le manager N+1

• Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !  

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.